十萬元以下項目施工隊伍材料供應廠家選擇辦法
十萬元以下項目施工隊伍、材料供應廠家選擇辦法
1、目的:確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的隊伍及廠家,簡化招標工作程序,提高工作效率,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于總投資不超過十萬元(含十萬元)人民幣的工程項目及材料設(shè)備。
3、職責
3.1工程部負責組織施工隊伍和材料供應廠家的選擇工作。
3.2預算部負責價格審核。
3.3設(shè)計部負責推薦材料供應廠家、材料和設(shè)備選型。
4、程序
4.1施工隊伍的選擇。
4.1.1項目主管初選不少于三家施工隊伍,如做不到應說明理由。
4.1.2工程部經(jīng)理對初選隊伍進行審定、取舍和補充。
4.1.3項目主管向入選隊伍分發(fā)設(shè)計文件。
4.1.4項目主管組織工程部經(jīng)理、預算部和設(shè)計部各一人(由部門經(jīng)理決定人選)進行議標。
4.1.5項目主管將按合同申報管理程序負責合同的申報。
4.2材料供應廠家的選擇。
4.2.1設(shè)計部經(jīng)理于設(shè)計文件交付后一周內(nèi)提供《 區(qū)甲供材料、設(shè)備清單》。
4.2.2設(shè)計部材料崗根據(jù)《 區(qū)甲供材料、設(shè)備清單》提供三家以上供應廠家,有關(guān)資料報設(shè)計部經(jīng)理審核后交工程部經(jīng)理、項目主管。
4.2.3供應廠家有關(guān)資料應包括:
a.供應商基本情況:名稱、地址、聯(lián)系電話等;
b.營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品標準、經(jīng)營范圍;
c.準用證、檢驗報告;
d.其他。
4.2.4項目主管按《 區(qū)甲供材料、設(shè)備清單》及供應商有關(guān)資料后七天內(nèi)編制《 區(qū)甲供材料、設(shè)備采購計劃》報工程部經(jīng)理批準。
4.2.5計劃批準后必要時項目主管組織設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計部材料崗、工程部經(jīng)理、預算部經(jīng)理對供應廠家進行考察。
4.2.6項目主管編制《 招標書》和《 供貨合同》報工程部經(jīng)理、合同管理崗審批。
4.2.7項目主管組織發(fā)標會。
4.2.8項目主管組織設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、預算部經(jīng)理、合同管理崗評標、決標。
4.2.9項目主管負責按合管理程序進行合同申報。
5、相關(guān)文件
5.1《施工單位、監(jiān)理公司控制程序》
5.2《采購控制程序》
5.3《招投標管理程序》
6、相關(guān)表單
7、 本程序文件應發(fā)放到下列人員:
童傳友、吳健勇、毛永平、單高平、崔志麟、艾軍、陳永海、張正東、潘松。
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